Das Betriebssystem für die ästhetische Klinik.
Starten Sie mit dem Wesentlichen: Posteingang, Anfragen und Terminbuchungen. Ergänzen Sie Konsultation, Einwilligung, Behandlungsraum-Workflow, Lager, Dokumente, Compliance, Reporting, Finanzen und KI, wenn Ihre Klinik bereit dafür ist. Eine Plattform, eine Akte, eine verlässliche Quelle der Wahrheit.
Beginnen Sie mit dem, was Ihre Klinik braucht.
Starten Sie mit Inbox und Terminbuchungen. Ergänzen Sie den weiteren Klinik-Workflow, wenn der Zeitpunkt stimmt.
KI, die im Klinik-Workflow arbeitet.
KI ist in die Betriebsebene integriert und unterstützt Ihr Team beim Entwerfen von Antworten, beim Zusammenfassen von Kontext, beim Vorbereiten von Dokumenten und beim Reduzieren wiederkehrender Verwaltung in der gesamten Klinik. Sie bleibt entwurfsbasiert, reviewgeführt und unter Kontrolle der Klinik.
KI-Unterstützung entdecken- Patientenantworten aus dem Anfragekontext entwerfen
- Konsultations- und Behandlungsinformationen zusammenfassen
- Dokument- und Compliance-Entwürfe vorbereiten
- Klinikwissen abrufen, wenn das Team es benötigt
- Review und Freigabe im Workflow behalten
Sprachunterstützung vor Ort
Betreuung, die die Sprache Ihrer Patienten spricht.
AestuteOS wird für Kliniken entwickelt, die in mehr als einer Sprache arbeiten. Anfragen, Formulare, Antwortentwürfe und patientenseitige Schritte können auf die Sprache abgestimmt werden, die Ihre Klinik und Ihre Patienten tatsächlich verwenden, mit Review fest im Workflow verankert.
- Local-language enquiry and booking flows
- Draft replies prepared in the patient's language
- Consultation context your team can review
- Consent and aftercare language kept closer to the treatment journey
Hallo, ich interessiere mich für eine ästhetische Beratung. Ich möchte wissen, welche Behandlung für meine Stirnlinien geeignet wäre und wie lange die Erholung dauert.
Patient is asking about treatment options for forehead lines and recovery time. They may need a consultation before any treatment recommendation.
Hallo Lena, vielen Dank für Ihre Anfrage. Am besten starten wir mit einer Beratung, damit der Behandler Ihre Ziele, medizinische Vorgeschichte und die passende Option sicher prüfen kann.
Den Klinik-Workflow entdecken
Starten Sie mit der Basis. Ergänzen Sie weitere Bereiche, wenn Ihre Klinik bereit ist.
Hier starten
Die Inbox bündelt eingehende Anfragen und Buchungen in einer qualifizierten Pipeline. Hier beginnt die Akte.
Den Workflow erweitern
Schalten Sie diese Bereiche frei, wenn Ihre Klinik sie braucht. Jeder Bereich verbindet sich mit der klinischen Akte, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
- Konsultation Strukturierte klinische Gespräche, die zu einem nachvollziehbaren Plan führen.
- Einwilligung Versioniert, unterzeichnet und mit der betreffenden Behandlung verknüpft.
- Behandlungsraum Notizen, Fotos und Produkte werden direkt im Raum erfasst, nicht spät am Abend nachgetragen.
- Lager und Produkte Lagerbewegungen entstehen aus der klinischen Akte, nicht aus Schätzungen.
- Dokumente und Nachweise Jede Dokumentationskette bleibt an der passenden Akte hinterlegt.
- Compliance und QMS Prüfbereit als Nebenprodukt des Tagesbetriebs.
Analyse und Geschäftsblick
KI, Reporting und Finanzen greifen direkt auf die klinische Akte zurück. Zahlen werden belastbarer, weil die Quelle die Behandlung selbst ist.
Wie eine ästhetische Klinik freitags um 16:00 Uhr wirklich aussieht
Das liegt nicht an einzelnen Personen. Es passiert, wenn eine Klinik mit fünf Werkzeugen arbeitet, die nie dafür gebaut wurden, miteinander zu sprechen. Die Arbeit ist real. Die Akte ist fragmentiert.
- Front of clinic
Anfragen kommen über alle Kanäle
E-Mail, WhatsApp, Instagram, Web-Formulare, Laufkundschaft, Überweisungen. Die Klinik beantwortet, was sie sieht - und verliert den Rest lautlos.
Wie AestuteOS Eingang verwaltet - Konsultation
Konsultationsanfragen sind unterschiedlich qualifiziert
Manche Patienten sind bereit. Andere orientieren sich erst. Behandler verbringen die ersten zehn Minuten damit, Kontext wiederherzustellen, der im Kanal längst vorhanden war.
Wie AestuteOS Konsultationen strukturiert - Einwilligung
Einwilligungsformulare verteilen sich über Ordner
Versionen liegen in PDF-Inboxen, gemeinsamen Laufwerken und auf Klemmbrettern. Wenn etwas geprüft werden muss, ist das unterzeichnete Formular selten sofort auffindbar.
Wie AestuteOS Einwilligung absichert - Behandlungsraum
Akten werden zu spät vervollständigt
Notizen, Fotos und verwendete Produkte werden am Ende des Tages oder der Woche nachgetragen. Mit jeder Stunde geht Detail verloren.
Wie der Behandlungsraum abläuft - Lager und Produkte
Lagerverbrauch ist schwer zu verifizieren
Angebrochene Vials, Verwurf und tatsächlich verwendete Einheiten stimmen selten mit der Tabelle überein. Die Kosten pro Behandlung bleiben eine Schätzung, keine belastbare Zahl.
Wie Lager mit Behandlungen verknüpft wird - Reporting
Reporting zeigt nicht, was rentabel ist
Umsatz ist sichtbar. Marge nicht. Welche Behandlungen sich lohnen, welche Behandler effizient arbeiten und welche Kanäle wirklich konvertieren, bleibt oft unvollständig.
Wie AestuteOS die wahren Zahlen liefert
Jede anspruchsvolle Patientenreise läuft über ein Treatment Event.
Keine voneinander getrennten Werkzeuge. Die Einwilligung, die die Arbeit autorisiert hat, die im Raum erstellten Notizen, die Fotos, die verwendeten Produkte, der Abschluss und die hinterlegten Nachweise bleiben auf einer Akte, an einem Ort, in der richtigen Reihenfolge.
So fühlt sich eine klinische Plattform wie eine Plattform an, nicht wie ein Ordner zusammenhangsloser Masken.
- Einwilligung Signiert und versioniert
- Notizen Im Raum erfasst
- Fotos Vorher und nachher
- Verwendete Produkte Charge, Lot und Einheiten
- Nachweise Prüfungsbereit
- Abschluss Geprüft und freigegeben
Anfragen, Buchungen und alle eingehenden Kanäle.
Vom Beratungsplan bis zum Abschluss der Behandlung.
Lager, Dokumente und Compliance, geführt durch die klinische Akte.
Zahlen, KI und Finanzen aus derselben Akte.
Ästhetische Medizin und kosmetische Chirurgie, konsequent ernst genommen.
AestuteOS ist für Kliniken entwickelt, die ihre klinische Akte als Herzstück des Betriebs betrachten, nicht als Nebenprodukt davon.
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Kliniken für ästhetische Medizin
Praxen für Injektionen, Haut, Laser und energiebasierte Geräte, die Woche für Woche komplexe Behandlungspläne betreuen.
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Kliniken für kosmetische Chirurgie
Chirurgische Einrichtungen, die Patienten von der Anfrage über die Einwilligung bis zum Eingriff und zur Nachsorge begleiten, mit fundierter Dokumentation.
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Kliniken mit längeren Konsultationen
Praxen, in denen Eignung, Anamnese und Planung Zeit brauchen und das Gespräch sauber in der Akte stehen muss.
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Kliniken mit hohem Anfragevolumen
Praxen, in denen Anfragen gleichzeitig über fünf Kanäle eingehen und das Front-of-clinic-Team Triage leisten muss, ohne jemanden zu verlieren.
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Kliniken mit Anspruch auf betriebliche Kontrolle
Inhaber, die Lager, Marge, Compliance und Ergebnisse bis zur einzelnen Behandlung nachverfolgen möchten, statt alles erst am Quartalsende zusammenzufügen.
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Mehrere Behandler und Standorte
Kliniken mit mehreren Behandlern, Räumen oder Standorten, die eine gemeinsame klinische Akte benötigen.
Sehen Sie, wie AestuteOS in Ihre Klinik passt.
Beginnen Sie mit einer interaktiven Demo des Workflows. Wenn es sich richtig anfühlt, klären wir gemeinsam den besten nächsten Schritt für Ihre Klinik.